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关于做好2013年度我市档案专业技术资格评审工作的通知

作者:    |    发布时间:2013-08-08    |    来源:

各区(县级市)档案局,市房地产、城建档案馆,市直各单位:
   根据《广州市人力资源和社会保障局关于做好2013年度我市专业技术资格评审工作的通知》(穗人社函〔2013〕1291号)要求,结合我市档案专业评审工作实际,现将2013年度广州市档案专业中、初级技术资格申报工作有关事项通知如下:
   一、报送申报材料的方式和时间
   (一)方式:今年我市档案专业中、初级技术资格申报评审工作,市档案专业评委会日常工作部门不再受理纸质申报评审材料,全程通过网络系统完成职称评审的申报、材料审核、评委会评审等流程。但申报两个资格、转系列、破格、中级委托(含受委托)评审将继续采用网上材料审核通过后再报送纸质材料的方式。通过评审并经核准发证的人员,待评后公示结束,即向市档案专业评委会日常工作部门递交大一寸近期免冠彩色证件照片1张办证用。
   申报人须登录中国www.288563.com“公共服务”栏目或广州市人力资源和社会保障局门户网站“广州职称”频道“职称业务申报与管理系统”(以下简称“系统”),按照系统指引填报和提交申报材料。
   申报流程:个人注册→信息录入→单位审核→市直主管单位(或区职改办、主管部门)审核、加意见→市档案专业评审委员会日常工作部门→档案专业初、中级评委会→市职改办。
   (二)时间:我市档案专业中、初级技术资格网上申报网站现已开通。市档案专业评审委员会日常工作部门接收网上申报评审材料以及纸质评审材料截止日期为9月24日。
   二、评审条件
   详情请登录中国www.288563.com“公共服务”栏目查阅。申报材料的有效性截止于今年8月31日,其后所取得的业绩成果、论文、计算机模块考试合格证、学历(学位)证等,不作为当年评审的有效材料。申报人的继续教育情况由各主管部门负责审核、验证。

   三、网上申报材料填写要求
   (一)专业技术工作经历(能力)及业绩成果情况(系统中第14项),作为反映申报人专业情况的重要材料,请申报人务必详细量化填写。申报中级请对照《关于印发广东省档案专业高、中级资格条件的通知》(粤人职〔2000〕31号) 中“广东省档案专业馆员资格条件”对应的专业技术工作经历、业绩成果相关要求量化填写,申报初级请参考并结合实际量化填写。
   (二)基本信息填写注意事项
   1.须上传小一寸近期免冠彩色证件照片,点击“上传照片”完成相关操作。
   2.从事本专业或相近专业工作合计(年)是指取得中专或以上学历后,从事档案专业工作累计的年限。申报人若取得非档案专业的职称,可从该证书的发证时间起累计专业工作年限。
   (三)专业技术资格历史情况指以前曾取得的档案专业和非档案专业的职称情况,并在该栏的附件上传曾取得的专业技术资格证书。
   (四)学历(学位)教育情况信息录入完毕,在该栏的附件上传相关证书、证明材料。
   (五)获现资格以来公开发表及学术研讨会宣读的论文,按要求将封面、目录、论文内容等数字化处理后按顺序形成一个WORD文档上传到“证书、证明材料”栏目中,要求能在电脑上清晰阅读论文内容。属在具CN或ISSN刊号的期刊上发表的论文,上传封面、有CN或ISSN刊号的页面、有论文题目的目录页、论文正文页面、期刊网检索截图等;属在有资料性出版物登记证号正式出版的期刊上发表的论文,上传封面、有登记证号的页面、有论文题目的目录页、论文正文页面等;属著作、译著的,上传著作封面、有CIP数据页面及相关页面等。
   根据档案专业资格条件,要求公开发表在具有CN刊号、ISSN刊号的专业期刊上的论文,申报人须在清华同方中国知网(http://www.cnki.net/)、万方数据知识服务平台(www.wanfangdata.com.cn)、中国期刊网(http://www.chinaqking.com/)、龙源期刊网(www.qikan.com.cn)等主流数据库检索本人论文信息,将检索页面截图并附上网址作为证明材料上传至系统,供各级申报评审材料审核部门查验,且论文发表时间以版权页所载日期为准。论文发表的刊物,需通过国家新闻出版总署网站进行合法性查询。
   (六)证书、证明材料。请在网上按下列先后顺序排列:
   1.个人居民身份证(正反两面均须上传)。
   2.社保凭证(按穗人社函〔2011〕1164号要求办理上传)。
   3.如果申报环节中有某一级单位或部门无法使用电子印章,市直主管单位(或区职改办、主管部门)一定要上传一份完整、盖有各级审核公章的“专业技术资格评审表(表二)”,且要把该表扫描形成一个WORD文档后再上传,该表评后归档使用;能全程使用电子印章的市直主管单位(或区职改办、主管部门)免上传该表。
   4.计算机应用能力考试合格证书或免考证明材料(符合穗人社发〔2010〕85号文规定免考的,须按政策倾斜条件要求提交上传单位出具的证明材料)。
   5.公开发表(出版)的论文、著作、译著。
   6.学术会议宣读的论文(如填报有此项信息,则须上传论文正文页面及相关证明材料,如会议通知、宣读证明等)。
   7.专项技术分析报告实例材料(如填报有此项信息,则须上传相关材料)。
   8.广东省专业技术人员申报专业技术资格评前公示情况表(申报初级可免)。
   9.档案专业人员岗位职务培训证书(档案专业大专以上学历可免上传)。
   10.计划生育证明。
   11.年度考核登记表(若考核年限超过5年的只提交最近5年的考核结果)。
   12.专业技术工作总结(末页请附传真号码等联系方式)。
   上述材料的电子文件要按原证书、证明的名称命名上传,请保证所上传材料为原件,材料可以gif、jpg、jpeg、bmp、png、tif、pdf、doc等格式上传,单个附件最大不可超过4M。在电脑上能清晰阅读证书、证明材料的内容。

   四、注意事项
   (一)申报两个资格、转系列评审、破格评审、中级委托(含受委托)评审,申报人所有纸质申报材料须由主管部门送市人社局(北秀大厦一楼市专业技术资格评价中心)审核同意后,送市档案专业评审委员会日常工作部门评审。
   (二)申报人所提交的中级申报评审材料须在本单位公示不少于7个工作日,申报人所在单位及上级主管部门应根据公示期间群众反映的情况,认真组织核查,如实填写《广东省专业技术人员申报专业技术资格评前公示情况表》并上传。
   (三)关于学历:除必须提供学历鉴定的人员外,其他申报人须通过中国高等教育学生信息网实名注册,查询本人学历信息,并打印查询信息上传系统;国(境)外取得的学历学位须经国家教育部留学服务中心进行认证;其他国内取得的暂无法通过网站查询的学历,须上传学籍证明或毕业生登记表等相关佐证材料。
   (四)关于电子印章的申请:按广州市人社局另发文操作。建议相关部门、单位都申请,以便提高效率。
   (五)《专业技术工作总结》应全面系统总结本人从事档案专业以来的工作业绩,突出反映学识水平、专业技术工作能力以及取得业绩成果的情况。文字力求简练,中级2000字左右,初级1000字左右。总结末页请注明传真号码、个人电子邮箱及缴款单位全称,以便接收市档案专业评审委员会日常工作部门发送的收费缴款通知书,报送单位凭缴款通知书到银行办理缴款手续,并将缴费凭证(执收单位联原件)交换或邮寄至评委会日常工作部门验证。
   (六)评审费标准及缴交。评审收费标准严格按照省人事厅《关于转发省物价局、省财政厅〈关于调整专业技术资格评审费标准的复函〉的通知》(粤人发〔2007〕35号)规定执行,中级450元,初级280元。
   联系地址:广州市大学城西五路33号A403室市档案局科教处

                  广州市档案局
                  2013年7月30日
   (联系人:付建华、张丽丽,联系电话:31050833、31050837)